Mga Alituntunin sa Netiquette ng E-mail
Talaan ng mga Nilalaman:
- Email Etiquette Rule # 1
- Email Etiquette Rule # 2
- Email Etiquette Rule # 3
- Etiquette Rule # 4
- Email Etiquette Rule # 5
- Email Etiquette Rule # 6
ICT LESSON EPP 4 Aralin 7 Ligtas at Responsableng Paggamit ng Computer, Internet at Email (Oktubre 2024)
Ang komunikasyon sa elektronika ay nagiging mas popular sa mga araw na ito kaysa sa mga tawag sa telepono, "snail" na mail at, kahit na sa ilang mga pagkakataon, ang mga pulong sa harap-harapan. Sa anumang propesyonal na setting kabilang ang medikal na opisina, mahalagang isaalang-alang ang ilang bagay kapag nagpapadala ng mga email sa mga katrabaho, pasyente, manggagamot, ospital, vendor o iba pang mga propesyonal.
Ang mga tao ay gumugol ng isang malaking bahagi ng kanilang pagbubukas ng araw at pagbabasa ng mga email. Ang mahahalagang oras ay hindi dapat nasayang sa mga hindi epektibo at di-mahalaga na mga email. Ang parehong propesyonalismo na gagamitin mo sa telepono, koreo ng sulat o mukha-sa-mukha ay dapat ding ipahayag sa isang email. Laging tandaan na ang isang email ay isang paraan ng komunikasyon at ang paraan kung saan ang receiver ay tumutukoy sa mensahe ay ang tanging bagay na mahalaga.
Bago gumawa at magpadala ng email, tanungin ang iyong sarili ng ilang mga tanong.
- Ang email ba ang pinakamahusay na anyo ng komunikasyon para sa impormasyon na aking pinapadala?
- Propesyonal ba ito?
- Ito ba ay sumusunod sa HIPAA?
- Ito ay tumpak na kumakatawan sa akin at sa opisina ng medikal?
Email Etiquette Rule # 1
Gawin isipin ang nilalaman ng iyong mensahe bago mo pindutin IPADALA. Tiyakin na ang email ay ang angkop na paraan ng komunikasyon para sa iyong mensahe sa halip ng isang tawag sa telepono o isang pulong. Tandaan na ang nilalaman ay dapat sumalamin sa imahe at sa antas ng propesyonalismo na inaasahan ng iyong Medikal na Opisina.
Huwag ipadala, pasulong, o tumugon sa anumang email na naglalaman ng malaswa, nakakasakit, mapanirang-puri, mapanirang-puri, rasista o sekswal na kalikasan. Ang mga parusa ay maaaring maging malubha para sa iyo at sa Opisina ng Medisina.
Email Etiquette Rule # 2
Gawin gumamit ng tamang gramatika, bantas, at pagbaybay. Muli, ang iyong mensahe ay isang pagmuni-muni ng iyong Medical Office. Gayundin, siguraduhin na panatilihin ang mensahe ng maigsi at gamitin ang tamang layout para sa iyong mensahe na ginagawang mas madaling basahin. Proofread iyong email bago mo pindutin IPADALA.
Huwag gamitin LAHAT CAPS bilang ito ay itinuturing na sumisigaw o magaralgal sa online na mundo. Gamitin matapang o italics upang bigyan ng diin ang isang salita o parirala. Gayundin, iwasan ang paggamit ng labis na magarbong o kakaibang mga font dahil ginagawang mas mahirap basahin ang iyong email.
Email Etiquette Rule # 3
Gawin siguraduhin na ang email ay ipinadala sa naaangkop na tatanggap (s). Ang impormasyon sa isang Opisina ng Medisina, lalo na may kaugnayan sa impormasyon ng pasyente, ay dapat na maibahagi sa isang pangangailangan upang malaman ang batayan lamang. Gayundin, isaalang-alang na maaaring isaalang-alang ng mga tao ang impormasyon na hindi nauugnay sa kanila bilang "junk mail".
Huwag talakayin ang personal at kumpidensyal na impormasyon o ilakip ang mga file ng pasyente sa isang email. Gumamit ng mga numero ng account ng pasyente o mga numero ng rekord ng medikal upang payuhan ang isang tao upang suriin ang account. Ang iyong impormasyon ay dapat na nabanggit doon.
Etiquette Rule # 4
Gawin tumugon sa mga propesyonal na email sa loob ng 24 oras kung maaari. Kung hindi ka magbibigay ng sapat na oras, hindi bababa sa tumugon na sabihin na natanggap mo ang email at babalik ka sa kanila sa lalong madaling panahon.
Huwag tumugon sa spam o mga kahilingan upang mag-subscribe / mag-unsubscribe. Ito ay bubuo lamang ng higit pang spam na magbubunsod sa iyong email ng negosyo.
Email Etiquette Rule # 5
Gawin panatilihing emosyon ang mga email. Maging magalang at propesyonal. Alamin kung sino ang maaari mong maging impormal sa pagkatapos ng sapat na oras na lumipas upang bumuo ng ganitong uri ng relasyon.
Huwag sabihin kahit ano sa isang email na maaari mong ikinalulungkot mamaya. Mag-ingat kapag nagpapadala o tumutugon sa isang email sa galit. Huwag gumawa ng personal na mga komento tungkol sa ibang tao, gumawa ng mga komento na makakasakit sa isang tao o sabihin ang anumang hindi mo sasabihin sa personal.
Email Etiquette Rule # 6
Gawin panatilihing katatawanan, joke, at irony sa isang minimum. Ang mga intensyon ay madalas na "nawala sa pagsasalin" sa mga email at ang mga tao ay hindi maaaring palaging makuha ang biro. Isipin ito mula sa pananaw ng tatanggap.
Huwag magpadala, magpasa, o tumugon sa mga titik ng kadena. Ito ay hindi propesyonal na pag-uugali at ang ilang mga tao ay tinitingnan ito bilang junk mail. Tandaan na ang anumang nilalaman na iyong ipadala ay dapat magpakita sa imahe at sa antas ng propesyonalismo na inaasahan ng iyong medikal na opisina.
Ano ang isang Plant-Based Diet? Mga Recipe, Mga Tip, Mga Alituntunin
Ang iyong kumpletong gabay sa kung ano ang isang diyeta na nakabatay sa planta at kung paano susundan ang isa, mga plano sa pagkain na pagkain batay sa planta, mga recipe, mga tip, at madaling sundin ang payo.
Mga Format, Mga Tip at Mga Alituntunin ng APA
Ang format ng APA ay maaaring maging nakakalito, ngunit ang nakakakita ng mga halimbawa ay maaaring makatulong. Matuto nang higit pa tungkol sa kung paano lumikha ng APA na mga papel ng format sa mga tip na ito, mga alituntunin, at mga halimbawa.
Mga Alituntunin sa Nut Allergy Mga Tulong sa Mga Duktor at mga Pasyente
Kung ikaw ay allergic sa mga mani o mga puno ng mani, ang mga patnubay ng nut nut ay maaaring makatulong sa iyo at sa iyong doktor na mas mahusay na pamahalaan ang iyong kalagayan.