4 Mga Hamon sa Pamamahala ng isang Opisina ng Medisina
Talaan ng mga Nilalaman:
- Rising Operating Costs
- Hiring at Retaining Staff Staff sa Medisina
- Pag-negotiate ng mga Kontrata ng Pinamamahalaang Pangangalaga
- Pagkolekta ng mga Pagbabayad ng Pasyente
A Pride of Carrots - Venus Well-Served / The Oedipus Story / Roughing It (Oktubre 2024)
Mga tagapangasiwa ng medikal na opisina sa buong ulat ng Estados Unidos na mayroong pareho o katulad na mga hamon. Maaari itong maging kapaki-pakinabang na sumali sa isang forum upang magbahagi ng mga kuwento, pati na rin ang nag-aalok at makatanggap ng mahusay na payo. Minsan ay nakakatulong lamang na malaman na ikaw ay hindi lamang.
1Rising Operating Costs
Ang pagbaba ng mga pagbabayad ng manggagamot, mas kaunting mga pasyente, at mga gastos sa mataas na teknolohiya ay maaaring makapinsala sa pananalapi. Ang pinakamahusay na paraan upang mahawakan ang tumataas na gastos sa pagpapatakbo ay upang masubaybayan ang mga ito at pagkatapos ay bumuo ng isang plano upang mabawasan ang mga gastos. Tatlong mga lugar na maaaring magdagdag ng hanggang sa libu-libong dolyar sa savings bawat taon kasama ang:
- Mga supply sa opisina: Tandaan ang mga salitang ito - bawasan, muling paggamit at recycle. Ang matalinong paggamit ng mga gamit sa opisina ay matalino na maaaring magbawas ng mga gastos nang malaki-laki tulad ng pagputol ng ginamit na papel sa mga parisukat sa halip ng pagbili ng mga malagkit na tala. Ang paggawa ng paperless at bargain shopping para sa pinakamahusay na presyo ay iba pang mga paraan upang mabawasan ang mga gastos sa supply ng tanggapan.
- Mga supply sa medikal: Bumili ng mga medikal na supply kung kinakailangan. Ang pagbili ng bulk ay maaaring mag-save ng pera ngunit kung hindi mo ito kailangan, huwag bilhin ito. Ang ilang mga supply ay may isang limitadong buhay shelf at maaaring gastos ka pa sa katagalan kung kailangan mong itapon ang mga ito. Maaari mo ring subukan upang makilala ang mga pagkakataon upang makakuha ng libreng mga pagsubok mula sa mga vendor na nagtataguyod ng mga bagong produkto.
- Mga kagamitan sa opisina: Subukang maghanap ng mga ginamit na kagamitan sa opisina para sa pagbebenta kapag gumagawa ng mga malalaking pagbili. Mayroong isang bilang ng mga online na mapagkukunan na maaari mong mahanap ang mahusay na mga presyo para sa mga kagamitan sa opisina mula sa pagpunta sa labas ng mga benta ng negosyo. Ang mga online auction ay isang mahusay na paraan upang makahanap ng mas lumang kagamitan para sa mababang presyo.
Hiring at Retaining Staff Staff sa Medisina
Ang mga outsourcing tungkulin ng mapagkukunan ng tao ay maaaring magpababa ng mga gastos lalo na para sa isang maliit na kasanayan. Gayunpaman, kung pinili mong panatilihin ang pananagutang ito sa bahay, dapat kang maging maagap sa pag-hire at pagpapanatili ng kawani ng medikal na opisina. Ang mataas na turnover ay maaaring maging mahal at saktan ang kahusayan sa opisina at kasiyahan ng pasyente. Nag-aalok ng isang mahusay na pakete ng benepisyo, pagkakaroon ng isang diskarte sa pag-recruit at pag-alam kung paano mag-udyok ang iyong mga empleyado ay susi sa paghahanap at pagpapanatili ng isang produktibong kawani ng tanggapan.
- Tinitingnan ng mga empleyado ang benipisyong Pakete, bilang karagdagan sa suweldo, bilang isang mahalagang kadahilanan sa kanilang desisyon na mag-aplay o tumanggap ng trabaho sa loob ng isang samahan. Ang mga empleyado ng kalidad ay maaaring maging mas madali upang maakit kung ang iyong medikal na tanggap na opisina ay nag-aalok ng isang kaakit-akit na pakete ng benepisyo
- Pagrerekluta ng isang matagumpay na kawani ng medikal na opisina ay isang mahalagang responsibilidad. Ang mga customer ng isang medikal na opisina ay hindi karaniwang mga customer. Ang mga ito ay mga pasyente na inaasahan ang pinakamataas na kalidad ng pangangalaga at ang ilan ay maaaring nasa gitna ng isang medikal na krisis na nangangailangan ng masarap na paghawak. Hindi lamang mahalaga para sa kawani na magkaroon ng ilang mga propesyonal na kasanayan at lakas, ito ay kinakailangan na maunawaan nila na buhay ng pasyente ay umaasa sa kalidad ng kanilang trabaho. Ang epektibong pagpaplano ay mahalaga para sa pag-recruit ng tagumpay.
- Bilang pinuno ng iyong organisasyon, ang isa sa iyong maraming mga responsibilidad ay upang makahanap ng mga paraan upang ganyakin ang iyong mga empleyado. Mahalagang maunawaan kung anong mga bagay ang nakakaimpluwensya sa pinakamataas na pagganap at kung paano.
Pag-negotiate ng mga Kontrata ng Pinamamahalaang Pangangalaga
Ang mga negosyong pinamamahalaang mga kontrata sa pangangalaga ay nangangailangan ng malawakang kaalaman sa proseso ng pagkontrata. Kasama sa pangkalahatang ito ang mga rate ng pagsasauli ng nagastos, mga petsa ng epektibo at pagtatapos, pag-claim ng mga alituntunin sa paghaharap, mga tuntunin sa pagbabayad at iba pang mga probisyon ng kontrata.
Bago mo subukan na renegotiate ang iyong kontrata, isaalang-alang ang mga sumusunod:
- Magsagawa ng pagtatasa sa merkado upang muling suriin ang halo ng kaso
- Ihambing ang mga kontrata upang matukoy kung ang anumang wala sa balanse sa kompetisyon sa merkado
- Gumawa ng makatotohanang diskarte tungkol sa mga paraan ng pagbabayad
Pagkolekta ng mga Pagbabayad ng Pasyente
Sa mga nakalipas na taon, ang buong industriya ng pangangalagang pangkalusugan ay naging mas agresibo sa kanilang mga kasanayan sa pagkolekta. Sa patuloy na pagtaas ng mga gastos na nauugnay sa pangangalagang pangkalusugan, napakahalaga sa kabuhayan ng anumang pasilidad upang makuha ang pinakamataas na reimbursement na higit sa lahat ay nakasalalay sa mga pagbabayad ng pasyente. Ang pagkolekta ng mga pagbabayad ng pasyente ay maaaring maging mas mahirap sa maraming kapag:
- Nagbigay ng payo sa mga pasyente bago ang kanilang pagbisita sa iyong patakaran sa pagkolekta ng mas mabuti sa panahon ng pag-iiskedyul.
- Tiyaking mayroon kang mga palatandaan na nai-post sa iyong opisina na nagpapayo sa mga pasyente ng iyong mga pamamaraan sa pagkolekta.
- Mag-alok ng mga diskwento para sa mga pasyente bilang isang insentibo upang bayaran ang kanilang mga bayarin sa isang napapanahong paraan.
Mga Epekto ng Hindi Epektibong Komunikasyon sa mga Opisina ng Medisina
Alamin kung paano ang hindi kumpleto o hindi tumpak na mga rekord ng pasyente at mga breakdown ng komunikasyon ay maaaring magkaroon ng malubhang kahihinatnan para sa mga medikal na opisina at mga pasyente nito.
Ang Mga Pangunahing Kasanayan ay Kinakailangan na Magtrabaho sa isang Opisina ng Medisina
Interesado ka bang magtrabaho sa medical office? Basahin ang tungkol sa mahahalagang kasanayan na kailangan mong gamitin sa isang matagumpay na karera sa setting na ito sa trabaho.
4 Mga Pangunahing Saligan upang Sukatin ang Tagumpay sa isang Opisina ng Medisina
Kung hindi mo ito masukat, hindi mo ito mapapamahalaan. Narito ang apat na pangunahing lugar upang sukatin ang tagumpay ng medikal na opisina.